Aktindsigt

En studerende har ret til at se eller modtage kopi af sin egen eksamensbesvarelse og eksaminators og censors vurderingsnoter, også uden at der er indgivet en eksamensklage. Med vurderingsnoter menes der de rettelser, noter og kommentarer, som censor og eksaminator ifølge eksamensbekendtgørelsen § 24 er forpligtede til at tage i forbindelse med bedømmelse ved både mundtlige og skriftlige prøver. Dette er begrundet i, at vurderingsnoter er oplysninger, der er knyttet til eksaminandens person, og dermed er omfattet af persondatadirektivet.

Man skal inden udlevering sikre sig den studerendes identitet. Dette gøres ved, at der kun må sendes til den studerendes studentermail (sxxxxxx@student.dtu.dk) eller den studerende skal vise sit studiekort.

EU-dommen sætter fokus på, at noterne skal skrives med omtanke, så de umiddelbart kan udleveres til de studerende i kopi, som de foreligger, hvad enten de er håndskrevne, indeholder forkortelser eller evt. er på fremmedsprog. Der må ikke efterfølgende redigeres i noterne.

Bemærk at anmodning om aktindsigt skal færdigbehandles inden 7 arbejdsdage efter modtagelsen, jf. offentlighedslovens § 36, stk. 2.